Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych informacji od klientów odbywa się w firmie Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a potem dopasowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych prowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu zamieszcza się w segregatorach, pudłach albo w teczkach.
Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Kolejno informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą korzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, zgodnie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Działania archiwistów dopasowane są do oczekiwań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.